Polityka prywatności

Można się z nami skontaktować:

• telefonicznie pod numerem: +48 (22) 810 99 16
• pod adresem e-mail: biuro@coniveo.pl
• przez elektroniczny formularz kontaktowy dostępny na stronie www.coniveo.pl
• pisemnie, przesyłając korespondencję na adres: Coniveo Sp. z o.o. Sp.K. , ul. Białostocka 7, 03-741 Warszawa
• bezpośrednio w siedzibie administratora: Coniveo Sp. z o.o. Sp. K. , ul. Białostocka 7, 03-741 Warszawa

Inspektor ochrony danych w  Coniveo Sp. z o.o. Sp. K.  nie został wyznaczony.

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych oraz korzystaniem przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych prosimy kontaktować się za pośrednictwem danych podanych powyżej.

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:

• zawarcia i wykonania umowy/umów łączących Państwa z nami - ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy/umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• marketingu bezpośredniego produktów lub usług, w tym prowadzenia analiz, obejmujących profilowanie (tj. korzystanie z danych osobowych do tworzenia Państwa profilu, zwłaszcza pod kątem produktów i usług, którymi mogą być Państwo zainteresowani) - ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest możliwość realizacji marketingu bezpośredniego;
• badania preferencji odnośnie do zapotrzebowania na produkty lub usługi w zakresie naszego przedmiotu działalności - ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu ( art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest możliwość ustalenia katalogu produktów i usług być może Państwa interesujących;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,  związanymi z zawartą z Państwem umową/umowami lub przetwarzaniem Państwa danych osobowych - ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
• przetwarzania danych z formularzy - dane z częściowo wypełnionych formularzy przetwarzamy w następujących celach: poprawy funkcjonalności strony internetowej i doświadczeń użytkownika, zapobiegania utracie danych wprowadzonych przez użytkowników, analizowania użyteczności i funkcjonalności formularzy na naszej stronie internetowej, optymalizacji procesów składania zapytań i wniosków. (Dla danych podstawowych (imię i nazwisko, treść wiadomości): prawnie uzasadniony interes administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dla danych wrażliwych (numer telefonu, adres e-mail): zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty z następujących kategorii:

• upoważnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądy i organy państwowe);
• biura informacji gospodarczej;
• nabywcy wierzytelności;
• świadczące usługi:
  - z zakresu doręczania korespondencji i przesyłek;
  - drukarskie;
  - księgowo - finansowe;
  - doradcze, audytorskie i kontrolne;
  - prawne i windykacyjne
• firmy, z którymi współpracujemy, łącząc oferowane usługi lub produkty (nasi partnerzy)

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• wykonania umowy/umów - do momentu jej/ich rozwiązania lub wygaśnięcia;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy/umów lub roszczeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych albo do momentu wniesienia sprzeciwu;
• marketingu bezpośredniego produktu lub usług - do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy/umów jako czasu, w którym występuje uzasadniony nasz interes w przetwarzaniu danych osobowych albo do momentu wniesienia sprzeciwu;
• badania preferencji odnośnie zapotrzebowania na produkty lub usługi - do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy/umów jako czasu, w którym występuje uzasadniony nasz interes w przetwarzaniu danych osobowych na ten cel albo do momentu wniesienia sprzeciwu;
• wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych - do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa.

• dane z częściowo wypełnionych formularzy przechowywane są przez 60 dni od momentu wprowadzenia. Po upływie tego okresu dane są automatycznie usuwane z naszych systemów.

Mają Państwo prawo:

• dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania, uzupełniania), ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia;
• do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza RODO.

• W związku z przetwarzaniem danych z formularzy przysługują Państwu następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych z częściowo wypełnionych formularzy
2. Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
3. Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania
5. Prawo do przenoszalności danych
6. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (dla danych przetwarzanych na podstawie zgody)

Mają Państwo prawo, do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w jednym lub więcej następujących celach:

• świadczenia usług w ramach zawartej umowy/umów;
• na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania.

Przyczyną tego sprzeciwu musi być Państwa szczególna sytuacja. Po otrzymaniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać Państwa dane w celu lub w celach, co do których wyrazili Państwo sprzeciw, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

W celu skorzystania z prawa sprzeciwu należy kontaktować się z Coniveo Sp. z o.o. Sp. K. . Dane kontaktowe wskazane są wyżej.

Państwa dane osobowe będą niezbędne do wykonywania usług, takie jak: imię i nazwisko, nazwa (firma), NIP, adres prowadzenia działalności, adres dostawy, numer telefonu, e-mail, adres IP komputera z którego wysłano do nas wiadomość za pośrednictwem formularzy znajdujących się na stronie www.coniveo.pl.

Zbieramy dane wprowadzone w formularzach kontaktowych, rejestracyjnych oraz innych formularzach, w tym dane z formularzy częściowo wypełnionych, takie jak:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Treść wiadomości lub zapytania
• Inne dane dobrowolnie podane przez użytkownika

Wszystkie wrażliwe dane zbierane z formularzy (w tym numery telefonów, adresy e-mail) są szyfrowane zarówno podczas transmisji (szyfrowanie SSL/TLS), jak i przechowywania w naszych systemach (szyfrowanie AES-256). Dostęp do zaszyfrowanych danych jest ograniczony wyłącznie do upoważnionego personelu z odpowiednimi uprawnieniami.